《教育部2022年工作要点》指出,要实施教育数字化战略行动,积极发展“互联网 教育,推进信息技术与教育教学深度融合,以教育信息化支撑引领教育现代化。当前高校信息化发展进入智慧校园建设阶段,我们面临的现实问题是:我们的业务系统做的越来越重,功能做的越来越复杂,但用户使用体验却没有得到明显提升。各种原因导致业务系统建设的周期长,一个业务系统建设完成,没用多久,就已经不能完全满足学校的发展需求。陷入一种“建得很多,能用的较少,好用的更少”信息化发展怪圈。
成都工业职业技术学院把智慧校园的着力点,放在人与人、人与服务、人与教学、人与管理相连接上,探索教学新模式,治理新模式。以“大平台、小系统、微服务”的平台建设与设计理念,探索高职院校智慧校园建设之路。
校数据中心平台项目建设于2020年4月正式启动,经过8个月紧锣密鼓地筹备规划和实施,目前已建设线上办事服务的部门包含:统一服务门户平台、统一身份认证平台、信息标准管理系统、主数据管理系统、数据交换平台、数据资产信息服务系统,以及oa系统、超星网络教学平台、创新创业系统、学科建设系统、教务系统、就业系统、科研系统、人事系统、收费系统、图书馆系统、一卡通系统、质量保证平台、资产系统、一卡通系统、学工系统、站群系统等16个业务系统集成。
统一身份认证平台中对接业务系统26个,近一年认证次数:666117次,自助修改密码15436次。
一站式服务大厅中建设微服务17个,建设服务主题7个,涉及服务部门13个,共建设服务事项55个,累计访问314984人次。
目前,学校已经具备完善的intranet和internet服务,可以充分满足学校对于信息化教育的全面需求。业务部门已建设一套或多套相对独立的应用系统,在为自己部门的工作提供便捷的同时,也为校内的师生员工们提供了相应的信息查询、统计等功能,各项建设内容已经完全覆盖学校业务管理的各个领域。实现提高学校管理效率和教学质量,面向师生提供完善的信息化服务。
坚持“应用为王、服务至上”,把业务应用摆在优先突出位置,以应用需求驱动运行平台、安全平台、标准平台和数据资源平台建设,加强内容建设和运营维护,不盲目追求最新技术,切实为师生提供能用好用的数字化资源。
一、个人日程
大事小事日程靠,有条不紊效率高
常规的个人日程只能用户自己创建、管理和维护。成都工业职业技术学院个人日程集成了oa系统教职工参加会议信息、教务系统教师课表信息,并聚合学校所有公共事件信息以及个人日程信息。
日程清晰明了,线上方便及时,pc移动端通用,为师生的出行和学习活动提供了“流动的备忘录”
可设置微信、短信提醒
二、统一身份认证
统一认证,安全护盾
学校各系统登录都可以通过一站式服务大厅单点登录进去,用户只需要记住一套用户名和密码即可。多重安全机制,解决密码冗杂难记的问题。极大提高了广大师生的认证登录效率,契合了师生账号使用习惯,达成了“一人一账号”的身份管理要求
业务直通车界面展示
各服务登录数据统计
账号冻结数据管理
当日认证登录统计
三、学校请假及离校报备
多级审批在线请假,确保学生请销假安全
常态化疫情防控期间,各学院逐渐实行封闭式管理,而学生请假依旧是一个“庞大”的流程模块,传统的纸质请假申请流程在当前局势下显得十分“碍事”。
我校的学生请假通过流程优化与再造进行线上申请:
a:对学生—流程便捷—自行选择不同请假类型
b:对校领导—方便管理—系统根据请假天数自动分支到相应的领导处进行审核
☆ 从流程21年上线以来,已经累计申请35000 条记录。
l疫情防控常态化,离校报备及时化
针对疫情特殊时期,学校提供临时性、短期性的离校报备申请
管理便捷—辅导员审核
☆ 从流程21年上线以来,已经累计申请90000 条记录。
四、招聘系统
职海茫茫,人才领航
在信息化快速发展的时代,为广觅贤才,学校在人事处网站推出线上招聘功能,提高学校审核工作效率
招聘流程:邮箱投递→用人部门初审→面试审核→政审→录取
系统亮点:
a:对补递应聘者—新增排序、优先级设置---便于审核
b:对学校管理者—招聘监控页面根据学校需求对不同批次及种类的招聘人员进行筛选---高效快捷筛选
☆ 从流程上线以来截止到2022年3月,一共上线了6个招聘计划,收到了1658份简历的投递
(招聘外网页面)
五、教师个人诊断
在学习中诊断,在诊断中成长
学生成才,教师成功,作为一名教师,除了教书育人,其自我诊断也是必不可少的环节。
我校推出教师个人诊断系统,要求老师3年为一周期上报自己的个人发展目标、目标达成度情况、个人swot分析。辅助教师优化教学计划、提高教学质量、制定个人职业规划
系统功能及亮点:
a: 对教师—线上申请及审核---省时省力
c: 对领导或上级部门——人事处可监督抽查----便于监督和管理
☆ 自教师个人诊断系统上线以来截止到2022年3月,一共上线了1个批次,完成了700多名教师的诊断信息填报
在教育系统大力推进教育信息化、推进教育资源数字化建设的背景趋势下,成都工业职业技术学院强化需求牵引,深化融合、创新赋能、应用驱动,积极发展“互联网 教育”,加快推进教育数字转型和智能升级。坚持按照“应用为王、服务至上、示范引领、安全运行”的工作要求和思路一体化推进建设与应用,实现了从“以教师为中心”向“以学生中心”的转变、从教学事务管理向人才培养全过程服务的转变。
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